GERENCIAMENTO DE PROJETO E OTIMIZAÇÃO DE ATIVIDADES

Resumo

Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e
recursos definidos. E um projeto é único no sentido que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto
específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas
que trabalham juntas, vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias, sendo de grande valia a
implantação de um gerenciamento de processos. Este trabalho expõe os benefícios da implantação de um sistema de
gerenciamento de projetos no auxilio dos gestores da empresa na condução de seus projetos, com total controle deste,
prevendo riscos, controlando compras, efetuando a gestão de recursos humanos e demais aplicações de gestão
administrativa. O trabalho foi implantado na empresa Zumec, com início em janeiro de 2014. O sistema de
gerenciamento foi aplicado e os resultados foram: redução no tempo de produção, materiais codificados e registrados.
Pode-se realizar uma programação de compras com os fornecedores pré-definidos. A empresa fez parcerias, nas quais
os próprios fornecedores fazem a programação do fornecimento de matéria prima, oferecendo maior tempo ao
comprador para outras negociações. Antes, a empresa realizava um processo de fabricação para cada orçamento, e
não havia uma definição para prazo de entrega, fabricação, busca de fornecedores etc. Com o sistema de
gerenciamento aplicado, todos os procedimentos passaram a serem padrões e o poder de negociação em compras foi
maior, obtendo melhores preços com fornecedores, aumentando o lucro em todos os orçamentos. O sistema de
gerenciamento implantado proporcionou um crescimento antecipado, pois, a previsão era de um crescimento estimado
em quatro anos e baixou para um ano e meio, pois a empresa já possui novo “layout” para novos projetos.